Actes Reunions 3.12, 17.12.2014 i 7.1.2015

   LLOC: Local d'ESCUDELLA SOLIDÀRIA (Passeig d'Olot 68, GIRONA)
   DATA: Dimecres 3 de Desembre de 2014
   HORA: 19:30h

1. D'acord amb el primer punt de l'Ordre del Dia, fem valoració torns obertura i coincidim que, tot i la dificultat de complir amb l'horari d'obertura estipulat d'inici, val la pena continuar fent l'esforç perquè així sigui.
Aprovem proposta que una sola persona, amb la col.laboració de tothom, s'encarregui de la neteja del local dos cops setmana.
Per últim, i amb l'afany de promocionar el Projecte i aprofitar el local, acordem demanar un cartell d'ESCUDELLA SOLIDÀRIA per l'entrada i una graella de 1'5m x 1'2m per posar-hi les activitats setmanals.
 
I amb això acabem el punt.

2. D'acord amb el segon punt de l'Ordre, donem les següents informacions:

-Presentem i aprovem nous Projectes com tallers de costura, fotografia, etc, i acordem que a la propera reunió presentarem llistat d'Activitats i/o tallers recollits fins a la data per tal d'el.laborar un llibret promocional.

-Acordem les dades que hauran de figurar al carnet de socis/sòcies a dissenyar, tal com Nom i Cognoms, DNI/NIE, Num. Soci, antiguitat, tipus quota (mensual, semestral, anual), més informació general al revers del carnet.

-Informem que els Naturalistes de Girona finalment no faran el mercat de segona ma amb el material que han guardat al nostre local durant mesos. És per aquest motiu que ens permeten agafar el material que necessitem, i avisar-los perquè en recollin la resta a principis de l'any vinent.

-Informem de la possibilitat d'accedir a donacions de carn provinent de cursos de carnisseria. Acordem d'acceptar tal donació i, si cal, preparar paquets de carn per facilitar-ne el repartiment a canvi de la participació al Projecte.
A més, i degut a la reducció de persones al Grup de Cuina per motius de la impossibilitat de finalitzar les obres d'adequació del tub de sortida de fums, tenim un excedent d'aliments provinents de la donació de la Comissió La Copa per les Fires 2013. Un excedent que, donat a que l'actual Grup de Cuina ja disposa d'aliment que va a buscar setmanalment a diferents comerços, veiem difícil de consumir.
És per aquest motiu que acordem fer donació d'aquest excedent a una Entitat Social de la ciutat, la qual decidim que serà la Fundació La Sopa de Girona, i que ho farem abans de finalitzar l'any. 

3. Al torn de Precs informem que en breu participarem de l'Assamblea d'EcoXarxa Girona, la qual es cel.lebrarà al local, per tal de compartir opinions i establir sinèrgia col.laborativa.
A més, informem que el dia 20 de Desembre hi haurà un taller Gratuït de Nadal al local.

I amb això, donem per acabada la reunió a les 21:30h.


                                  ______________________________________


   LLOC: Local ESCUDELLA SOLIDÀRIA (Passeig d'olot, 68 GIRONA)
   DATA: Dimecres 17 de Desembre de 2014
   HORA: 19:30h

1. D'acord amb el primer punt de l'Ordre del Dia, destaquem actuacions pendents a fer al local, tals com pintar la sala de salut, arreglar els fluorescents de l'entrada, i altres. 
Quedem en anar solucionant aquests temes en funció de la nostra disponibilitat.
Acordem el 29 de Desembre com a data de presentació, en un acte públic al local, de la Graella d'Activitats i/o tallers 2015.
Per últim, mostrem disseny provisional carnet de socis/sòcies i comencem a definir el procediment de cobrament de quotes, ja sigui amb diners i/o amb galets.

2. Al segon punt de l'Ordre, informem sobre els següents temes:

-Informem que, degut a la necessitat d'ajustar la relació de despeses dels Pressupostos Participats als conceptes derivats del dia a dia del nostre local, i al fet que els tallers finalment proposats son diferents i més nombrosos que els inicialment proposats (tot i que mantenen l'objectiu d'ESCUDELLA SOLIDÀRIA), hem de modificar una petita part del redactat del projecte presentat als Pressupostos Participats 2014 per tal que s'adapti als conceptes esmentats. És per això que modificarem el redactat i el presentarem en reunió de Mancomunitat per la seva aprovació, si s'escau, i posterior tràmit administratiu de signatura de conveni.

-Acordem d'el.laborar una nota de premsa explicativa dels motius pels quals farem donació a la Fundació La Sopa de l'excedent d'aliments que tenim de la donació de la Comissió La Copa de Fires 2013.

-Després d'una recent reunió del Grup de Cuina, amb l'objectiu de traçar les línies d'una reformulació, se'ns informa de la intenció de tirar endavant una activitat d'events socials,  catterings, i altres activitats a desenvolupar pel mateix Grup de Cuina, amb l'objectiu de dinamitzar-lo i aconseguir una font d'autofinançament i creació de llocs de treball.
Coincidim en el fet que aquesta és una molt bona notícia, i quedem que el grup farà aquells tràmits i/o compliment de requisits pel desenvolupament de l'activitat.

-Davant la nostra participació a Activitats a desenvolupar al barri de Sta. Eugènia de Ter durant les Festes de Nadal, coordinem les tasques per al Concert Solidari per la Recollida de Joguines de la Creu Roja (27 de Desembre), i la Xocolatada a la Rua del Patge Reial (4 de Gener).

3. Al torn de Precs i Preguntes hi ha la solicitut d'ús del local per part d'un dels assistents, amb l'objectiu de tirar endavant un projecte propi. Acceptem la solicitut.
Per últim, un representant de la Mancomunitat Sta. Eugènia-Can Gibert demana la participació de voluntaris/es a la Quina del barri i d'altres activitats de Nadal. S'ofereixen varis assistents a la reunió,  i amb això acabem la reunió a les 21:30h. 

                               _____________________________________


   LLOC: Local ESCUDELLA SOLIDÀRIA (Passeig d'Olot, 68 GIRONA)
   DATA: Dimecres 7 de Gener de 2015
   HORA: 19:30h

1. D'acord amb el primer punt de l'ordre del Dia, presentem impresos d'alta de socis/sòcies, els carnets i inscripcions a les Activitats/Tallers d'ESCUDELLA SOLIDÀRIA, un cop ha estat presentada la Graella 2015 en un acte públic el passat 29 de Desembre.
Acordem protocol de procediment d'alta i entrega formularis, i definim un horari de 10 a 12h i de 17 a 20h com a Atenció al Públic i acceptació d'alta de socis, inscripcions a Activitats, pagaments, etc.
Redefinim els torns d'obertura per tal de garantir la presencia de gent al local durant l'Horari d'Atenció en funció de la disponibilitat, i acordem la nova graella.

2. Informem de les Activitats a on hem participat com a ESCUDELLA SOLIDÀRIA a les Festes de Nadal:

-Concert Solidari de Recollida de Joguines: organitzat per l'Associació de Músics de Girona, hi participem portant el bar. Valorem molt positivament l'experiència com a possibilitat d'establir sinèrgia amb d'altres col.lectius de la Ciutat.

-Quina de Sta. Eugènia-Can Gibert: col.laborem activament a la Quina amb la presència diaria de membres d'ESCUDELLA SOLIDÀRIA tots els díes de l'Activitat.

-Xocolatada a la Rua del Patge Reial: participem tant a la Rua com servint xocolata desfeta a la Pl. del Barco. Donem més de 600 gots de xocolata, considerant l'Activitat un èxit i la nostra participació molt positiva.
  
3. Al torn de Precs i Preguntes comentem la necessitat de reunir-se amb els Regidors de Serveis Socials i Barri per tal de fer balanç del Projecte, i debatre sobre possibles solucions i/o alternatives davant la impossibilitat de finalitzar l'actuació del tub de sortida de fums i, per tant, desenvolupar l'activitat de cuina. Quedem en buscar data i demanar-ne reunió.

A més, el mediador facilitat per l'Ajuntament per solucionar el conflicte amb la Comunitat del Passeig d'Olot 68 ha donat per acabada la seva tasca, en considerar que la mateixa Comunitat està tancada en banda i no té cap intenció d'acabar amb el conflicte esmentat.

Per últim, informem que la Comunitat ha interposat una demanda contra el propietari del local i la mateixa Associació ESCUDELLA SOLIDÀRIA amb l'objectiu d'obligar la supressió de la porta d'emergència del local, i abocar-nos al tancament del mateix. Una demanda davant la qual ens assessorarem i, per sobre de tot, ens defensarem fins al final.

I amb això, donem per acabada la reunió a les 21:30h.