Acta Reunió ESCUDELLA SOLIDÀRIA 28.10.2015

   LLOC: Local ESCUDELLA SOLIDÀRIA (Passeig d’Olot 68, GIRONA)

   DATA: Dimecres 28 d’Octubre de 2015

   HORA: 19:30h

Comencem la reunió amb un punt d’última hora demanat just abans de l’inici de la mateixa, a petició de la persona que hi intervindrà. 

L’ Associació dels Amics de la Música Girona (AAMG) informa que el 19 Desembre de 2015 a Can Ninetes, aquesta Associació farà un nou Concert Solidari de recollida de joguines en col.laboració amb la Creu Roja. La idea seria que ESCUDELLA SOLIDÀRIA col.laborés, com ha fet en events anteriors en que hem participat amb ells, portant la gestió del Bar del Concert.

L’any passat, el grup de cuina d’ESCUDELLA SOLIDÀRIA vam portar el Bar en dos events organitzats per AAMG. Aquest any es vol repetir la experiencia però desde l’AAMG no poden contactar amb l’Engràcia (coordinadora del Grup de Cuina).

Comentem que el Grup de Cuina no està actualment en actiu, i que contactarem amb l’Engràcia per saber si hi están interessats. Si no ho están, buscarem altres formes de col.laboració des d’ESCUDELLA SOLIDÀRIA degut a la conveniencia de participar d’un event tant adhient a la naturalesa de la nostra Associació. Quedem que en tornarem a parlar un cop coneguem  totes les versions i detalls.

1.Segons el primer punt de l’Ordre, tractem els següents temes:

-Associació SIRAJ: donem la benvinguda en Assamblea a aquesta nova Associació participant d’ESCUDELLA SOLIDÀRIA, la qual ens informa que les clases d’àrab que proposen estan obertes a tothom (de 5 a 20 anys). Les classes començaran el 3 de Novembre i ja hi ha uns 40 nens i nenes apuntats (Dimarts i Dijous  (17:30h a 19h) i Dissabtes (10 a 12h, 15 a 17h)).

-Preguntem pels flyers que havia de fer la Laia, però no en sabem res. Ho direm pel whatsapp.

-S’informa sobre la demanda rebuda de fer ús d’una sala per una festa de cumpleanys. Parlem de la conveniència d’acollir aquest tipus d’activitats, i del seu tracte com a forma de finançament a canvi de l’ús del local. Aquest tipus d’activitats necessitaríen de clàusules especials (responsabilitat de posibles danys i assegurança a assumir per part de qui desenvolupi l’activitat). De totes formes, no coneixem detalls de la petició d’ús i els demanarem per valorar-los en futures Assamblees.  

-Per últim, comentem que el Consulat d’Ecuador demana que el nostre local aculli l’activitat del “Consulat Mòbil d’Ecuador” pel Dissabte 7 de Novembre de 10h a 17h. Necessitaran 3 punts de xarxa per poder desenvolupar l’activitat i ells mateixos portaran el material informàtic (ordinadors, impressores, etc). 

Acordem que els demanarem la col.laboració amb ESCUDELLA SOLIDÀRIA en forma de xerrades i/o activitats promogudes pel mateix Consulat per donar a conèixer la nostra Associació i la sinèrgia amb d’altres col.lectius participants.

I proposem el Hall com a espai adhient per desenvolupar-hi l’activitat.

2.Al segon punt de l’Ordre del dia, informem dels següents temes:

 -Declaració d’Hisenda 2014 Associació ESCUDELLA SOLIDÀRIA; informem que, segons la Reforma de Llei de l’Impost de Societats per a Entitats sense afany de lucre, ens ha arribat una carta d’Hisenda a on se’ns informa que, en un plaç de 10 díes, hem de presentar la declaració d’Hisenda 2014 tot i que no haguem tingut moviment econòmic suficient.En David s’ha reunit amb el nostre gestor per saber què fer davant d’això, i aquest es compromet a agafar el tema a partir de la informació de tresoreria que el mateix David li ha passat.

Tantmateix, el mateix gestor s’ofereix a participar a futures Assamblees per informar als assistents sobre aquests aspectes Fiscals i aclarir possibles dubtes del funcionament multidisciplinar del dia a dia del local d’ESCUDELLA SOLIDÀRIA.

-Informem de les obres de reparació del lavabo de la planta inferior; després de veure’ns “marejats” per la burocracia de les Asseguradores, la pèrdua del sanitari ja està solucionat i faltarà finalitzar l’obra del calaix protector de la canalització de desaigüe, la qual s’efectuarà la semana vinent.

Faltarà solucionar la pèrdua del calentador del sostre del lavabo, doncs aquest continua perdent tot i l’intent de tallar el pas d’aigua. Els participants de l’Associació SARIJ comenten que coneixen algún lampista, i diuen que ho comentaran per si poden fer el favor d’anular el calentador i solucionar la seva pèrdua, tot i la qual ja es pot fer servir el lavabo.

3.Segons el tercer punt de l’Ordre, enumerem les tasques que falten per habilitar els espais que falten del local (aula superior de plàstica i garatge). Quedem d’acord amb la necessitat de coordinar una jornada de treball per pujar i baixar material del garatge a l’aula superior de plàstica, netejar el local, llençar material inservible i habilitar l’aula superior com a polivalent.

A més, aquesta jornada conjunta de treball pot anar bé per fomentar les relacions dels participants d’ESCUDELLA SOLIDÀRIA i veure’ns fora de l’activitat del dia a dia.

Quedem en calendaritzar de forma definitiva aquestes jornades a la propera Assamblea.

Sobre els torns d’obertura del local, en principi tot rutlla perfectament i, com a molt, falta que passem la informació d’activitats proposades perquè es pugui actualitzar la graella i els preus ofertats.

Sobre la difusió a les xarxes socials, s’està fent molt bona feina i cal seguir així.

4.  Al punt de Precs i Preguntes, afrontem el tema de publicitar el local. La gent que passa per davant no veu el local perquè no hi ha cartells exteriors.

Coincidim en la necessitat de posar-ne i plantegem diverses possibilitats (enganxines a l’interior dels vidres o cartells que no sobresurtin de la façana (com a màxim 10cm.), etc…). Valorarem si la opció dels cartells no suposa el pagament de taxes, i demanarem pressupost de totes les opcions.

Per últim, posem Dimecres 4 de Novembre a les 19:30h com a data i hora de la nostra propera Assamblea.

I amb això, donem per acabada la reunió a les 21:30h